Diseño de un Sistema Contable Automatizado mediante Hojas de Cálculo para fortalecer la Gestión Financiera en Microempresas y Pymes

La presente investigación expone una propuesta de alto valor práctico y académico que está orientada al diseño de un sistema contable automatizado mediante hojas de cálculo para fortalecer la gestión financiera en microempresas y Pymes. La necesidad de esta investigación surge frente a una problemática crítica los cuales son: los procesos contables manuales, información dispersa, registros inexactos y limitada disponibilidad de datos confiables para la toma de decisiones. Esta situación no solo compromete la eficiencia operativa, sino que también afecta la capacidad de la empresa para proyectarse estratégicamente y responder con oportunidad a sus necesidades financieras.La investigación se desarrolló desde un paradigma positivista con enfoque cuantitativo, con aplicación de un método empírico-analítico y tipo descriptivo. Para su ejecución, se aplicará una encuesta estructurada a los actores clave de la organización, ellos son el representante legal, el administrador y el contador público, lo que permitirá identificar con precisión las falencias del sistema actual y las necesidades reales del proceso contable. A partir de ese diagnóstico, se estructurará políticas contables y se diseñará un prototipo funcional en Excel, concebido como una herramienta práctica, accesible y adaptable al contexto de la empresa.Por otra parte, la propuesta no se limita a digitalizar registros, sino que busca transformar la gestión contable en un proceso más ordenado, confiable y eficiente. El sistema automatizado permite reducir errores humanos, centralizar la información financiera, agilizar la elaboración de reportes y fortalecer el control interno. Asimismo, contribuye a mejorar la trazabilidad de las operaciones y a generar información oportuna para la toma de decisiones gerenciales.En conclusión, este trabajo demuestra que la automatización contable mediante hojas de cálculo representa una alternativa viable y sostenible para microempresas y pymes que requieren modernizar sus procesos sin incurrir en altos costos tecnológicos. Su valor radica en que ofrece una solución concreta a una necesidad real, con posibilidades de replicación en organizaciones similares. Por ello, esta propuesta constituye un aporte significativo tanto al ámbito académico como al empresarial, al evidenciar que la innovación en contabilidad también puede surgir de herramientas accesibles, bien estructuradas y orientadas a la mejora continua.Palabras clave: automatización contable, hojas de cálculo, gestión financiera, control interno, microempresa.